為何選擇 ClassGrid
不只是一套系統，而是貼合你的營運夥伴
我們深明每間機構運作各異。ClassGrid 高度可定制，並以最快速度交付上線。
100% 可定制
按你的流程量身打造
- ✓欄位、角色、工作流程均可按機構需要調整
- ✓配合不同規模與營運模式，由小型補習社到大型機構
- ✓專屬客戶經理跟進，持續優化系統配置
數天內交付
快速上線 無需漫長實施
- ✓雲端部署，免去繁複的安裝與伺服器設定
- ✓由洽談到正式啟用，一般只需數個工作天
- ✓即開即用，團隊迅速投入運作
八大核心功能 全方位機構管理支援
市面不少管理系統號稱支援機構管理，但往往只能處理部分功能。ClassGrid 把教育機構、學校、NGO 及非牟利組織的八大營運重點整合於單一介面，包括點名系統、校務處工作流程等專業功能。
多功能時間表
讓老師、行政員工、家長和學生都能在同一個時間表上查看課堂及活動安排，更方便調動課堂或安排補課，提升整體運作效率。
自動化帳單
只需一個按鍵便能自動生成並發送帳單及收據，相關連結可直接整合到你的網站，大大簡化收款流程、減少人手錯漏。
市場營銷
一鍵把重要通知、活動消息或推廣資訊，透過電郵或手機應用程式傳遞予家長、學生或老師，提升溝通效率、擴大宣傳成效。
點名系統
智能點名讓老師快速記錄學生出席情況，自動統計出席率，支援課堂、活動及會議點名，適用於學校、補習社及各類教育機構。
校務處工作流程
完整的校務處管理，包括學生檔案、課程安排、教師排班、活動策劃等，讓行政工作更有效率，適合學校及大型教育機構。
文件管理
課堂前後均可發送文件或影片予家長或學生，實時跟進學習進度，所有備忘錄自動儲存於學生檔案，方便日後查閱。
補課安排
系統自動標示需補課學生，讓老師更容易查看缺席紀錄，可一鍵快速安排補課，確保每位學生都能跟上進度。
個人化報告
簡單、視覺化和個人化的分析報告，讓你更清楚營運情況，更容易規劃發展路向，推動機構持續成長。
效率提升
把行政時間還給教育本身
業界研究顯示，行政自動化能為教育機構帶來顯著的效率提升。ClassGrid 把這些能力整合到一個為香港機構打造的平台。
麥肯錫（McKinsey）研究指出，現有技術可自動化近半的工作活動；教育界約 20–40% 的例行行政工作可被自動化，每周可釋放 10–15 小時。
來源：McKinsey
業界研究顯示，近 39% 人手處理的單據含錯誤；自動化可將錯誤率降至 1% 以下（減少達 80% 以上）。
來源：IOFM 業界基準
自動化點名取代人手點名，普遍可為每位老師每周節省數小時的行政紀錄時間，並即時統計出席率。
來源：業界估算
沒有系統 · 人手操作
- Excel + WhatsApp + 紙本點名，資料分散四處
- 月底人手逐項計算學費、開收據，易出錯
- 導師各自記錄，行政無法即時掌握
- 通知靠群組轉發，訊息易漏、難追蹤
ClassGrid · 一站式自動化
- 一個雲端平台整合課程、成員、帳單、公告
- 一鍵生成帳單與收據，自動計算、減少錯漏
- 導師手機 app 即時點名，行政同步掌握
- 系統推播通知，訊息送達一目了然
資料來源：McKinsey 自動化研究；IOFM（Institute of Finance & Management）單據處理基準；自動化點名業界估算。 數字為行業基準，說明自動化嘅潛在效益，並非 ClassGrid 的實測結果。
客戶分享
“作為一間提供到校服務、原創遊戲卡、專業培訓及社區教育的教育機構，我們需要管理多個服務範疇包括學術、全人發展、發展潛能等不同項目。ClassGrid管理系統幫助我們整合所有服務流程，從學員報名、課程安排、到校服務記錄、以至專業培訓的學員追蹤，都能在一個平台上完成。導師更可透過專屬手機應用程式隨時查看課程時間表、學員進度及出席記錄等資料，大大提升了我們的營運效率。”
按機構規模與需要調整。較大型機構或需要客製功能？ 我們可為你升級至進階方案並提供清晰報價。
- 會員 / 學生集中資料庫（篩選、家庭聯絡、特殊需求）
- 課程、排班與場地管理，避免檔期重疊
- 手機 app 智能點名，自動統計出席率
- 一鍵生成帳單與收據，減少人手錯漏
- 電子通告、公告推播與權限管理
推廣期優惠，原價 $1,000/月起。最終收費視乎機構規模及客製範圍， 我們會先了解你的需要，再提供清晰報價（+852 9859 5521）。
常見問題
你可能想問
讓行政更簡單，把時間還給教育本身
預約免費示範，我們會了解你的營運需要，並安排專人示範 ClassGrid 如何配合你的機構。
- 免費系統示範，了解是否適合你的機構
- 無任何承諾或綑綁，洽談後再決定
- 一個工作天內專人回覆
免費諮詢
留下聯絡，我們主動跟進
告訴我們你的機構需要，我們會安排專人示範系統、解答疑問，並提供最適合的方案。 系統示範將於聯絡後安排，一般一個工作天內回覆。